Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Immosthetics – Immobilienagentur
Inhaberin: Larissa Ost
Im Mediapark 5
50670 Köln, Deutschland

Telefon: +49 152 28247403
E-Mail: info@immosthetics.com
Website:
www.immosthetics.com

2. Betroffene Personen

Von den Datenverarbeitungen auf dieser Website sind insbesondere folgende Personengruppen betroffen:

  • Besucher:innen der Website

  • Interessenten, die das Kontaktformular nutzen

  • Personen, die eine E-Mail an uns senden

  • Newsletter-Abonnent:innen

  • Nutzer:innen eingebetteter externer Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube)

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß:

  • DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

  • BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)

Wir erheben nur solche Daten, die für die Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation oder zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Die Daten werden grundsätzlich nicht verkauft, nicht für Profilbildung genutzt und nicht automatisiert ausgewertet, außer zur technischen Bereitstellung der Seite.

4. Hosting und Drittlandübermittlung

Unsere Website wird über Squarespace Inc.,
225 Varick Street, New York, NY 10014, USA, betrieben.

Datenverarbeitungen durch Squarespace erfolgen auf Grundlage:

  • Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission

  • eines abgeschlossenen Data-Processing-Agreements (DPA) nach Art. 28 DSGVO

Da sich Squarespace in den USA befindet, kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden.
Squarespace sichert den Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO zu.

Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy

5. Datenerfassung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Name der aufgerufenen Datei

Zwecke:

  • technische Bereitstellung der Website

  • Sicherstellung von Funktionsfähigkeit & Sicherheit

  • Fehlerdiagnose

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: max. 30 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse auftreten.

Empfänger: Squarespace Inc. (USA)

6. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website nutzt Cookies für:

  • technische Grundfunktionen (z. B. Session)

  • Komfortfunktionen

  • Analysezwecke (Squarespace Analytics)

  • externe Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube)

Rechtsgrundlage:

Speicherdauer: abhängig vom Cookie-Typ; Sitzungscookies werden beim Beenden des Browsers gelöscht.

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser löschen oder sperren.

Liste verwendeter Cookies (von Squarespace):
https://support.squarespace.com/hc/en/articles/360001264507

7. Kontaktaufnahme (Formular oder E-Mail)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (falls angegeben)

  • Inhalt der Nachricht

Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage

  • Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation)

Speicherdauer:

  • Anfragen werden nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Empfänger: keine Weitergabe an Dritte.

8. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • optional Ihren Namen

Zweck: Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: jederzeit per Klick auf den Link am Ende jedes Newsletters.

Speicherdauer: bis zum Widerruf oder nach 24 Monaten Inaktivität.

9. Squarespace Analytics

Wir nutzen die integrierte Analysefunktion von Squarespace.

Erhobene Daten (anonymisiert):

  • Besucherzahlen

  • Seitenaufrufe

  • Klickpfade

  • technische Parameter (ohne IP-Adresse)

Keine individuelle Nutzerverfolgung.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Optimierung)

  • bei erweiterten Analysen ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: durch Squarespace max. 3 Jahre (anonym).

10. Eingebettete Inhalte (Google Maps, YouTube, Instagram)

Beim Laden dieser Inhalte werden Daten (z. B. IP-Adresse) an den Anbieter übertragen.

Beispiele:

Google Maps

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
https://policies.google.com/privacy

YouTube / Google Video Services

Google Ireland Ltd., Gordon House, Dublin 4, Irland

Instagram

Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland

Zwecke: Darstellung von Karten, Videos und Social-Media-Inhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Drittlandübermittlung: möglich (USA), Schutz über Standardvertragsklauseln.

11. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, außer bei gesetzlichen Pflichten.

12. Speicherdauer (zusammengefasst)

13. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie an: info@immosthetics.com

14. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Keine automatisierten Entscheidungen / kein Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein
und betreiben keinerlei Profiling.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

17. Datensicherheit (TOM)

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, z. B.:

  • SSL-Verschlüsselung

  • Zugriffskontrollen

  • regelmäßige Sicherheitsupdates

  • Passwortschutz

  • eingeschränkte Mitarbeiterzugriffe

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.